1. FORENINGENS NAVN

1.1. Foreningens navn er Bordtennisklubben Posten, København

1.2. Bordtennisklubbens hjemsted er Københavns Kommune.

1.3. Bordtennisklubben er medlem af IF Posten, PIF, Bordtennis Danmark, DIF (herunder DGI) og Bordtennis/Vennerne Danmark.

2. FORMÅL

2.1. Klubbens formål er:
- at spille bordtennis og
-at stimulere interessen for idræt, motion og samvær.

3. MEDLEMSKAB

3.1. Som medlem kan optages enhver med aktiv interesse i klubbens aktiviteter. Bordtennisklubbens bestyrelse godkender enkeltpersoner og sports-/idrætsforeninger med associeret status som medlem af bordtennisklubben. Sports-/idrætsforeninger med associeret status skal endeligt godkendes på IF Postens generalforsamling.

3.2. Indmeldelse sker ved betaling af kontingent.

3.3. Medlemskabet ophører ved undladelse af kontingentbetaling. Bestyrelsen fastsætter skyldnerfrister.

3.4. Medlemskabet ophører ved skriftlig udmeldelse af medlemmet.

3.5. Medlemskab kan ophæves, hvis et medlem skader foreningens interesser eller anseelse. Beslutning om eksklusion skal vedtages med 4/5 flertal i bestyrelsen.

3.6. Beslutning om eksklusion efter 3.4 kan indbringes for førstkommende generalforsamling af den ekskluderede.

4. KONTINGENT

4.1. Medlemskontingentet indstilles af bordtennisklubbens bestyrelse og godkendes på bordtennisklubbens generalforsamling.

4.2. Sports-/idrætsforeninger med associeret status betaler medlemskontingent, der er godkendt på bordtennisklubbens generalforsamling.

4.3. Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemsbevis.

5. GENERALFORSAMLING

5.1. Generalforsamlingen er bordtennisklubbens øverste myndighed.

5.2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt senest i maj måned. Generalforsamlingen indkaldes skriftligt til medlemmerne med mindst 14 dages varsel af bestyrelsen med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen sker via mail og opslag i klubben.

5.3. Kun medlemmer der har betalt kontingent, har stemmeret ved generalforsamlingen.

5.4. Generalforsamlingens beslutninger træffes med almindeligt flertal blandt de fremmødte stemmeberettigede. Afstemning foregår ved håndsoprækning, medmindre mindst et medlem begærer hemmelig afstemning. Ved kampvalg til bestyrelsen foretages altid hemmelig afstemning. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

5.5. Beslutning om ændring af vedtægter med almindeligt flertal af de afgivne stemmer, dog med undtagelse af 2 og 9, der kræver mindst 2/3 af de afgivne stemmer.

5.6. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:

1) Valg af dirigent og referent.

2) Formandens beretning.

3) Godkendelse af årsregnskab og budget.

4) Behandling af indkomne forslag.

5) Valg af bestyrelse.

6) Valg af revisor.

7) Evt.

5.7. Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

5.8. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen eller kan overfor bestyrelsen begæres indkaldt af mindst 1/10 af medlemmerne med angivelse af motiveret dagsorden.

6. BESTYRELSE

6.1. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen.

6.2. Bestyrelsen består af mindst 4 medlemmer og 1 suppleant.

6.3. Genvalg kan finde sted.

6.4. Bestyrelsen vælges som følger:

- Formanden vælges for 2 år ad gangen og er på valg i ulige år.

- Kassereren vælges for 2 år ad gangen og er på valg i lige år.

- 1 bestyrelsesmedlem vælges for 1 år afgangen.

- 1 bestyrelsesmedlem vælges for 2 år ad gangen og er på valg i ulige år.

- 1 suppleant vælges for 1 år ad gangen.

6.5. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden, i dennes fravær et bestyrelsesmedlem, og afholdes mindst 1 gang pr. år. Bestyrelsesmøde kan begæres indkaldt af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.

6.6. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

6.7. Bestyrelsen repræsenterer foreningen udadtil og tilrettelægger og gennemfører foreningens aktiviteter i henhold til vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.

6.8. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til løsning af særlige opgaver.

6.9. Ingen bestyrelses- eller udvalgsmedlemmer kan modtage honorar for deres deltagelse i foreningsopgaver.

7. REGNSKAB

7.1. Bordtennisklubbens regnskabsår følger kalenderåret.

7.2. Årsregnskabet skal forelægges generalforsamlingen til godkendelse i revideret stand.

7.3. Årsregnskabet revideres af en på generalforsamlingen valgt revisor. Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.

8. TEGNINGSREGLER OG FORPLIGTELSER

8.1 For bordtennisklubbens forpligtelser hæfter alene dennes formue.

8.2 Bordtennisklubbens formue kan kun bruges til aktiviteter indenfor foreningens formål. (Se 2).

8.3. Bordtennisklubben tegnes økonomisk ved kasserer og formand, eller i dennes fravær et bestyrelsesmedlem, i fællesskab. Ved økonomiske dispositioner under kr. 2.000,00 kræves dog kun underskrift af kassereren.

9. FORENINGENS OPLØSNING

9.1. Opløsning af bordtennisklubben kan kun ske på en dertil indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

9.2. Til bordtennisklubbens opløsning kræves, at mindst . af de afgivne stemmer er for forslag herom.

9.3. Bordtennisklubbens formue, løsøre og evt. fast ejendom skal ved opløsning overgives til almennyttige foreninger med lignende formål (Se 2). Beslutning herom tages med simpelt flertal.