Vedtægter for Billard POSTEN, København
§1 Navn
Klubbens navn er Billardklubben Posten, København. Den er tilsluttet Idrætsforeningen Posten, København og Postens Idræts- og Fritidsforbund i Danmark samt Københavns Firma Sport.
§2 Formål
Klubbens formål er at samle og organisere interesserede, fortrinsvis ansatte ved Post Danmark, til opøvelse og dygtiggørelse i billardspillet, samt gennem konkurrencer at animere medlemmerne til at yde en indsats til glæde for sig selv og klubben, samt et sundt kammeratskab medlemmerne indbyrdes.
§3 Optagelse og udmeldelse
Som medlem optages fortrinsvis enhver som er beskæftiget i Post Danmark, samt disses ægtefælle/samlever og deres børn, når disse har samme postadresse. Ingen kan optages i klubben før forpligtigelser til tidligere idrætsforeninger er opfyldt. Udmeldelse skal ske skriftligt.
§4 Slettelse og genoptagelse
Det medfører slettelse af klubben og idrætsforeningen, såfremt et medlem står mere end 2 måneder i restance. Før genoptagelse i klubben skal hele restancen betales.
§5 Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen og opkræves af kassereren.
§6 Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse til generalforsamling skal ske ved direkte meddelelse til medlemmerne med 14 dages varsel, dog ved ekstraordinær generalforsamling 8 dages varsel.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen afholdes.
Dagsorden, alle forslag og referat for sidst afholdte generalforsamling skal udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Endvidere skal der ved indkaldelsen til ordinær generalforsamling også medsendes revideret regnskab.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende:
Valg af dirigent
Beretning
Regnskab
Indkomne forslag
Budget
Valg ifølge lovene
Fremtidigt virke
Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for påkrævet, eller når mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt opfordrer til en sådan, og samtidig tilsender bestyrelsen den omhandlende grund.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling med opgivelse af dagsorden skal ske senest 8 dage efter modtagelsen af opfordringen, med højst 14 dages varsel.
§6A Valg
Den ordinære generalforsamling vælger bestyrelsen, der består af formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er valgt for 2 år ad gangen, således at formanden vælges i ulige år, sekretær og kasserer i lige år.
For et år vælges en revisor og en revisorsuppleant.
Endvidere vælges delegerede til årsmøderne i IF Posten samt Københavns Firma Sport.
§7 Bestyrelsen
Klubbens bestyrelse leder klubben i overensstemmelse med klubbens love, IF Postens love samt generalforsamlingens vedtagelser.
Det påhviler bestyrelsen at afgøre alle uoverensstemmelser, der måtte opstå i en generalforsamlingsperiode. Klubbens bestyrelse skal behandle tekniske og praktiske sager, der vedrører klubbens virksomhed.
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte det er nødvendigt. Mødet indkaldes af formanden, der leder forhandlingerne under mødet.
Bestyrelsesmøde skal indkaldes, når blot et bestyrelsesmedlem begærer dette. I øvrigt fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden.
Bestyrelsens medlemmer er fælles ansvarlig for klubbens forvaltning, dog tegnes klubben udadtil af formand og kasserer i forening.
Bestyrelsen er ulønnet, dog er formand og kasserer kontingentfri.
§8 Karantæne og eksklusion
Karantæne idømmes af bestyrelsen, dog ikke over 1 år, eksklusion foretages af Idrætsforeningens forretningsudvalg evt. efter indstilling af bestyrelsen.
Eksklusion eller karantæne kan idømmes når et medlem:
Ikke retter sig efter klubbens eller Idrætsforeningens love.
Ikke retter sig efter reglementer på idrætspladser etc.
Ved agitation mod klubben eller Idrætsforeningen, eller ved kammeratlig optræden skader disses interesser.
Tilegner sig klubbens eller Idrætsforeningens ejendele.
Under træning, stævner og lignende optræder usportsligt.
Eksklusion forelægges IF Postens delegeretforsamling.
Ekskluderede medlemmer kan optages på ny, når en delegeretforsamling vedtager dette ved almindeligt stemmeflertal.
Udtrådte eller ekskluderede medlemmer har intet som helst krav på klubben eller Idrætsforeningen.
§9 Klubbens ophævelse
Såfremt 6 medlemmer af klubben vil fortsætte arbejdet, kan denne ikke ophæves. Hvis klubben bliver ophævet, tilfalder dens midler Idrætsforeningen Posten, København. Såfremt "IFP" ikke eksisterer ved foreningens ophævelse, tilfalder foreningens midler et almennyttigt formål, fastsat af generalforsamlingen.
§10 Udmeldelse af Idrætsforeningen Posten
Udmeldelse af Idrætsforeningen Posten, København, skal godkendes af Idrætsforeningens delegeretforsamling med 2/3 stemmers flertal. Herudover skal 3/5 af klubbens egne medlemmer selv stemme for udmeldelsen.
§11 Ændring af love
Forslag til ændring af disse love kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor, og lovændringsforslaget er i overensstemmelse med Idrætsforeningens love.
Vedtaget på ordinær generalforsamling d. 14/5 - 2024.